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Word教你怎样快速完成文字与表格的转换

时间:2017-04-20  来源:中国好系统  阅读:统计中...

在工作中,制作表格时,我们需要调处以前的文本信息来插入,当文本信息比较简洁规范时,一个个复制粘贴进表格未免太过费事,在Word中有更简便的方法,直接将文本转换为表格,以分隔符作为分隔文本的标志。分隔符包括了制表符,段落标记,标点符号,空格等等。下面我们就来学习如何快速实现文本与表格的转换。

操作步骤

1 以下面文档中的文本为例,切换到【开始】选项卡,单击【段落】选项组,在弹出的下拉菜单中选择【显示/隐藏编辑标记】。将文本中的分隔符都显示出来,方便我们掌握分隔符的位置。

显示分隔符

2 鼠标左键选中文本,切换到【插入】选项卡,单击【表格】选项组,在弹出的下拉列表中选择【文本转换成表格】。

选择文本转换成表格

3 在弹出的对话框中,设置【列数】为【3】,选择【固定列宽】并设为【自动】,【文字分隔位置】选择【空格】,设置完毕后单击【确定】

设置表格

4 现在我们的文本就自动套上了3行3列的表格,正好是分隔符相连。

转换表格成功

5 那么接下来我们要将这个表格重新转换为文字。首先鼠标选中表格,切换到【表格工具】下的【布局】选项卡,单击【数据】选项组,在弹出的下拉面板中选择【转换为文本】。

转换为文本

6 在弹出的对话框中,选择【制表符】,然后单击【确定】。

以制表符转换

7 这样,表格重新转换为文本,其间只有分隔符发生了变化。

转换文本成功

提示:对于表格的行列大家可以自由设置,分隔符的选取也可以根据其他分隔符如标点等。其中分隔符的区分和使用,最好统一用一种分隔符,以免出错。

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